NOTES群件系统的构造与设置
王志洪
2003/03/11

    Lotus Notes是先进的通讯处理软件和群件产品，它综合了四大核心技术：强大而灵活的复合文档数据库，丰富的应用开发环境，完备的电子邮件系统和与Internet/Intranet的无缝集成。
    简单地说，Notes给你一条找到信息并共享信息的途径，使你可以轻而易举地完成许多任务，还可以轻松地与他人一道工作，而这些人可以处在世界的任何角落。
    Notes的功能包括：
    1.收发电子邮件。
    2.阅读最新的世界新闻或按特定主题查找信息。
    3.跟踪库存状况，并可自动产生新的定单。
    4.跟踪项目的进度。
    5.不同地域的人员在同一项目中合作而不必聚在一桌。
    6.自动传递单据到有关人员手中，以便他们阅复。
    7.探讨并共享重要的经验。
    8.跟踪日程安排和待办事宜表。
    9.可从任何角落得到Notes的信息。
    10.访问Internet使Notes改变了人们的工作方式。
    Notes以其卓越的安全性，优异的复制功能得到了用户的赞誉，中国人民银行通过与福
    建金科计算机信息技术有限公司合作，在全国人行系统构造Notes电子邮件系统，用于手工
    联行对帐，有些省分行利用Lotus Notes开发出适合人民银行系统的办公自动化软件(OA)，从而使Lotus
    Notes产品在金融系统得到了广泛的应用。
    本文就人行系统Notes电子邮件系统的构造和设置为例，介绍Notes群件系统的构建。
    网络结构
    中心局域网
    对帐总中心机房有两台HP小型机，作为Notes主服务器，运用MC/Service Guard热切换
    技术实现主备机的安全连接，一旦主机失败，备机将接管所有业务。同时，备机还作为电子
    邮件系统的服务器。主机上还外接两台HP C1200A行式打印机，用于打印对帐表。
    对帐总中心所有业务主机(包括整理、录入、往帐、来帐、机构和管理)连接在一个局域
    网上。这个局域网采用的是10M交换局域网。
    人行系统广域网
    对帐总中心和下级分行的连接是由中心的Cisco 3640路由器通过X.25/FR(帧中继)与下
    级行的路由器连接，同时采用PSTN作为备份。
    电子邮件系统结构
    结构模式
    该邮件系统按照三层结构设计，即主服务器—从服务器—工作站。参见下图。
    图1 电子邮件系统结构
    设计优点
    1.层次结构清晰明了。
    2.可以最少使用服务器，从而减少投资费用。
    3.便于对帐总中心的管理。
    4.减少报单和查询的周转，提高手工对帐速度，从而保证了联行资金的安全。
    系统实现方法
    对帐总中心作为主服务器，同时拥有若干个工作站。注册各省分行作为从服务器，地市
    县分支行以工作站的形式从属于省分行。
    总行通过对帐中心主服务器与各级分支行建立联系，地市县分支行通过省分行的从服务
    器与总行对帐中心之间进行电子邮件收发，实现手工对帐电子化和信息的快速查复。
    服务器和工作站的安装与设置
    硬件要求
    作为服务器的硬件：
    1.一台配有Intel486或Pentium处理器的计算机。
    2.内存：64MB 用于Windows NT 3.5或4.0中文版。
    24MB用于Windows95中文版。
    3.硬盘容量：500MB 用于Windows NT 3.6或4.0中文版。
    300MB 用于 Windows 95中文版。
    4.网卡
    5.若有远程用户，还需Modem卡或Modem。
    作为工作站端的硬件：
    1.一台配有Intel486或Pentium处理器的计算机。
    2.内存：8MB 用于 Windows 3.2中文版或Windows 用于 Worksgroup 3.11。
    12MB 用于Windows 95中文版。
    3.硬盘容量：60MB以上
    4.网卡
    5.远程用户，还需Modem卡或Modem。
    软件要求
    1.服务器上安装Windows NT 3.5/4.0版或Windows 95中文版，工作站可以安装Windows3
    .2中文版或Windows for worksgroup3.11中文版，并安装网络服务软件(如ping)且已联网。
    2.至少支持一种公共网络协议，如TCP/IP协议。
    服务器安装
    1.从CD－ROM(或第一张Domino安装软盘)，安装Lotus Notes服务器Domino。
    2.执行安装程序(Install)。
    3.输入你的名字和公司名，并单击“下一步”。
    4.如果作软件升级或已安装过Notes则会出现一条警告信息，单击“下一步”。
    5.选择“服务器安装”。
    6.输入Domino程序文件和数据文件存放的驱动器和目录(缺省分别是C:\NOTES和C:\NOTES\DATA)。
    7.为Notes图标和Domino图标选择程序文件夹，或写入一个名称以创建新文件夹后，单击“下一步”。
    8.单击“是”开始拷贝文件。
    9.安装结束时单击“完成”。
    服务器管理员程序安装
    此安装过程与服务器安装相似，安装在同一台机器上，只是在第5步选择“标准安装”
    ，第6步目录要区分开。
    用户工作站的安装与此相同。
    主(从)服务器的设置
    1.对于UNIX系统，当安装完毕后设置程序自动启动。对其他平台，单击Notes工作站图
    标启动设置程序。
    2.作为主服务器，选择“组织中第一台Lotus
    Domino服务器”，作为从服务器，选择“组织中其他的Lotus Domino服务器”，单击“确定”。
    3.输入新服务器的层次结构名，这个名字将出现在共用通讯录的“服务器”文档中。对于主服务器，还要输入组织名称，管理员名字，管理口令。
    4.(从服务器)在“通讯录的位置”域中输入共用通讯录拷贝的服务器的名字。对于从服务器，这个名字就是主服务器的名字。
    5.(从服务器)选择“通过网络”指明新服务器与主服务器通信的方法。如果选择“通过串行口”，输入拨号服务器的电话号码。
    6.在“网络类型”域中选择网络协议，如TCP/IP。
    7.(从服务器)如果服务器标识符文件在磁盘上，选择“在文件中提供新的服务器标识符
    ”，并指明文件位置和名称。否则，Notes从共用通讯录中的“服务器”文档中取得新的服 务器标识符。
    8.选择“服务器也是管理员的个人工作站”，可以将服务器上的工作站作为个人工作站。
    9.在“高级选项”中，输入网络域名，如pbc.net，输入网络名称tcpip1及组织所在的国家。确认所有可选项。
    10.单击“确定”。
    11.选择时区。
    12.设置结束时确认。
    主服务器设置完成后，启动服务器方能设置管理员工作站，并在管理员工作站上为从服
    务器注册，创建组织验证者标识符、从服务器标识符和管理员标识符文件。这三个文件是从
    服务器和管理员工作站设置时需要的。同样，在从服务器设置完成后，启动从服务器才能设
    置从服务器管理员工作站。从服务器管理员工作站设置完成后，管理员为其他用户工作站注
    册，此过程将在后面介绍。
    工作站的设置
    1.选择Lotus Notes图标
    2.选择服务器连接方式。在局域网内选择“通过局域网连接”；从远程连接服务器，选择“通过调制解调器远程连接”或“网络及远程连接”。
    3.如果管理员提供了用户标识符文件，选择“在文件中已提供Notes用户标识符”，并给出文件的路径和名称。
    4.如果Notes询问是否要把标识符文件拷贝到数据目录下，单击“是”。
    5.如果Notes要求口令，输入管理员给出口令。
    6.输入管理员注册时给定的用户全名、宿主服务器的全名、网络类型(局域网连接)、宿主服务器电话号码和调制解调器的类型及端口(远程连接)等。
    7.选择时区。
    8.Notes工作站设置完成后单击“确定”。
    应该指明的是，在设置从服务器时，主服务器要处于启动状态，设置工作站时，其所注册的服务器要先启动。
    从服务器和工作站的注册
    从服务器的注册
    从服务器的注册包括三个过程，即注册验证者、注册服务器和注册个人。
    注册验证者
    1.在主服务器上，单击Lotus Notes图标。
    2.选择“文件/工具/服务器管理”。
    3.选择“验证者/注册组织单元”。
    4.输入主服务器管理员口令。
    5.选择“注册到服务器”，输入主服务器全名。
    6.在“组织单元”域输入组织单元名称，如hubei。
    7.在“口令”域给出从服务器管理员口令。
    8.在“管理员”域输入从服务器管理员名称。
    9.单击“注册”。
    注册服务器
    1.在主服务器上，单击Lotus Notes图标。
    2.选择“文件/工具/服务器管理”。
    3.选择“服务器/注册服务器”。
    4.输入主服务器管理员口令。
    5.选择“注册到服务器”，输入主服务器全名。
    6.单击“继续”。
    7.单击“基本”，输入从服务器名称(bubser)、从服务器管理员口令、口令最小长度、
    管理员名称、网络域名(pbc.net)。
    8.单击“其他”，输入从服务器标题、网络(tcpip1)。对“将服务器标识符保存在：”选择“文件中”。
    9.单击“设置标识符文件”，并将文件保存在硬盘或软盘上，以便从服务器的安装设置。
    10.单击“注册”。
    注册个人
    1.在主服务器上，单击Lotus Notes图标。
    2.选择“文件/工具/服务器管理”。
    3.选择“个人/注册个人”。
    4.输入主服务器管理员口令。
    5.选择“注册服务器”，输入服务器全名。
    6.单击“继续”。
    7.单击“基本”，输入从服务器管理员个人的全名、口令。
    8.单击“邮件”，在“宿主服务器”域选择宿主服务器名称，并选择“在设置时创建文件”。
    9.单击“其他”，选择“文件中”。
    10.单击“设置标识符文件”，并将文件保存在硬盘或软盘上。
    11.单击“注册”。
    通过以上三个注册，形成三个注册标识符文件，并通过软盘或通信方式传给从服务器管
    理员，才能进行从服务器的安装和设置。
    工作站的注册
    工作站的注册是在服务器管理员程序当中进行的，其过程与前面介绍的注册个人相同。应该指出的是，第5步“注册服务器”，一定要弄清楚一个工作站注册在哪一个服务器上，以便安装和设置此工作站时先启动相应的服务器。
    通过注册和复制，我们就可以方便地构建Notes群件系统。
    正是经过这个严格的注册与设置过程，使得Lotus Notes高效的复制机制、完善的邮件通信机制、高可靠的安全体系以及高速的检索引擎功能得以充分展示，成为许多行业办公自动化系统建设的首选产品。